Почему наши планы на день никогда не сбываются, а лишь остаются на бумаге?

17
Рассмотрим ваш обычный рабочий день. Вы пришли на работу с готовым списком первоочередных крайне важных дел и твердым  намерением их завершить сегодня во что бы то ни стало. Но тут приходит срочное сообщение по электронной почте, вам звонят поставщики, клиенты, очередной форс-мажор и к вечеру ваш идеальный план так и остается только на бумаге.
 
Основная причина, по которой нашим планам не  суждено сбыться – это прерывания. Дело в том, что для того чтобы выйти на пик своей продуктивности человеку в среднем нужно 30  минут. Всего лишь один звонок или любое другое прерывание заставляет вас отвлечься и приходится начинать все сначала.

И что происходит дальше?

Нас постоянно кто-то прерывает, кто-то звонит по телефону, присылает письма, которые требуют срочного ответа, пишет в Skype,  коллеги подходят и отрывают нас от работы, засыпая своими проблемами, приносят бумаги, которые нужно срочно подписать.

Вам кажется, что это занимает, не так много времени, но на самом деле это то что, крадет огромное количество вашего времени и ресурсов. И это то, с чем надо серьезно бороться, с чем надо работать.

Рекомендуем  2 простых правила денежного потока

Пошаговый алгоритм "Как же избавится от прерываний?"

  1. Вспомните ваш вчерашний день: что вас прерывало от текущей деятельности, это может быть телефон, электронная почта, Skype, ISQ, Одноклассники, серфинг по интернету, это могут быть ваши коллеги по работе?
  2. Составьте подробный список прерываний, запишите их на бумаге
  3. Выберете из списка, который вы составили, одну вещь, которая максимально отрывает вас от работы.
  4. С этого момента контролируйте свою жизнь так, что бы в ней было минимум таких прерываний.

    К примеру: если вас постоянно прерывают ваши коллеги по работе, то вам нужно предупредить всех что вы должны решить задачу по работе (например, с 12-00 до 14-00) и прошу меня не прерывать, на все вопросы  отвечу позже.  Если вас постоянно отвлекает телефон, то поставьте его в бесшумный режим, на то время пока вы работаете.

Регулярно контролируйте свои отвлечения и прерывания, старайтесь, что бы вас ничего не отвлекало от основной деятельности. Потом когда вы решите свои основные вопросы можно перезвонить тем, кто вам звонил и ответь на электронную почту.

Прерывания крадут колоссальное количество времени и как только вы научитесь контролировать их, ваша продуктивность возрастет многократно.

Хотите еще больше прокачать свою эффективность?

Пока есть возможность, пройти бесплатно видеотренинг «7 навыков высокой эффективности» от  Николая Мрочковского и Алексея Толкачева, сделайте это прямо сейчас: http://autopilotbiz.ru/free/7effskills/

 

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ