Как построить эффективную схему взаимодействия с сотрудниками в оконном бизнесе?

103

В предыдущих статьях мы много говорили о том, как должна осуществляться юридическая защита компании по продаже окон. Но помимо того, что у вас достаточно врагов на стороне – это налоговая служба, конкуренты и т.д., у вас могут возникнуть проблемы с персоналом. И причиной этого является все то же банальное невнимание к необходимым документам.

Один из необходимых пунктов, который может потребоваться при работе с персоналом, если вы осуществляете продажи окон – это наличие доверенности. Многие предприниматели выдают своим сотрудникам просто доверенность на заключение договора, но это может привести к тому, что они начнут передавать заказы налево.

Поэтому лучше выдавать вашим менеджерам и замерщикам доверенность с коротким сроком действия на заключение конкретного договора, что поможет вам избежать подобных неприятностей.

Вторая проблема связана с процедурой приема-передачи дел компании, для того, чтобы вы могли спокойно заменять сотрудников на какой бы позиции они не стояли. Для этого вы должны прописать для каждого работника порядок действий, осуществляемых при передаче своих полномочий. К примеру, передать документы, передать информацию и т.д.

Рекомендуем  Вид из моего офиса и сила убеждений

Следующая проблема заключается в том, что ваши бизнес-процессы не совпадают с юридическими документами. Такие несовпадения необходимо устранять иначе у вас могут возникнуть проблемы в результате судебных разбирательств.

Для того, чтобы решить проблему, связанную с конфиденциальностью информации вы должны ввести в компании режим коммерческой тайны. Это значит, что:

а) У вас должно быть положение или приказ, о конфиденциальности информации.

б) Это действительно должны быть данные, ограниченные к обращению.

Поэтому, если вы занимаетесь, например, продажами окон, то для того, чтобы защитить базу клиентов от слива вам понадобится:

а) Технически ограничить доступ к базе, для того, чтобы знать, кто имеет право владеть данной информацией.

б) Ограничить доступ юридически, чтобы наказать сотрудника в случае увода базы.

Если ваши сотрудники допускают какие-то нарушения, то не нужно оставлять их без наказания. Но, для того, чтобы сделать это без каких-либо нарушений с юридической точки зрения, то все обязанности работника должны быть письменно зафиксированы.

Узнайте, как должна осуществляться юридическая защита в оконном бизнесе, на Ежегодной отраслевой конференции «Оконный бизнес 2014».

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...
Рекомендуем  Интересно запустили буквально с нуля новый проект Webturbina.ru, который за две недели окупил инвестиции в 4(!) раза

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ